Ambtelijk Secretaris OR

Als Ambtelijk Secretaris OR ondersteun en adviseer je (on)gevraagd de OR bij al haar activiteiten op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied. Je bewaakt de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende medezeggenschap, cao en arbeidsvoorwaarden. Je stelt (beleids)nota’s en jaarplannen op en bereid je de door de OR uit te brengen adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen voor.

Dit doe jij nog meer:

• Je verzorgt zelfstandig de inkomende en uitgaande correspondentie en externe berichtgeving
• Voor het jaarverslag verzorg je de redactie, de uitvoering en de verspreiding
• Je beheert het budget van de OR
• Je legt tijdig verslag van OR-, overleg- en commissievergaderingen. Je organiseert (bij)scholing van OR-leden, de verkiezingen en bent het aanspreekpunt (zowel in- als extern) van de OR
• Het betreft een parttime functie voor 12 - 16 uur per week

De Ondernemingsraad
De Ondernemingsraad telt 15 zetels. De leden gekozen uit de volgende kiesgroepen:

Aktief Plus BV / Bovenregionale teams (gespecialiseerde verpleegkundige teams, Reboz, Planbureau, Ontmoetingscentra, Behandeldienst) / Regio Duin & Bollen en Kaag &Braassem /Regio Alphen a/d Rijn e.o./ Regio Leiden e.o. / HRM, bestuurssecretariaat en Bedrijfsvoering gezamenlijk.

De ondernemingsraad is in juni 2024 gestart met een nieuwe zittingsperiode van vier jaar. De Ondernemingsraad heeft als algemene taak de collectieve belangen van medewerkers zo goed mogelijk te behartigen en af te wegen tegen de belangen van de organisatie. De bevoegdheden, rechten en plichten van de OR staan beschreven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). De relatie tussen Ondernemingsraad en Raad van Bestuur is positief en constructief, waarbij transparantie centraal staat.

Wie is onze nieuwe collega?

Jij hebt:

• Een afgeronde relevante opleiding op hbo-niveau en ervaring in een soortgelijke functie. Als je één of meerdere leergangen ambtelijk secretaris gevolgd hebt is dit een pré;
• Kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbowet, WOR, CAO e.d.;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift en je bent bekend met voorkomende office-pakketten;
• Een zelfstandige, accurate, analytische, stressbestendige, onafhankelijke en klantgerichte houding;
• Sociale vaardigheden als initiëren, tact, inlevend en probleemoplossend vermogen en je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie.

Wij zorgen goed voor jou!
Bij ActiVite staat de medewerker op 1. Wij houden zoveel mogelijk rekening met jouw wensen én zorgen voor een fijne werkomgeving. Bij ActiVite is ruimte voor maatwerkcontracten en persoonlijke ontwikkeling.

Verder ontvang je:

• Een salaris van maximaal € 4.480,21 bruto per maand (FWG 50)
• 8% vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Reiskostenvergoeding;
• Goede scholingsmogelijkheden via onze eigen ActiVite Academie;
• Een meerkeuzesysteem voor secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan of het kopen van extra vakantie-uren;
• Deelname aan het pensioenfonds Zorg en Welzijn.

Ben jij de enthousiaste teamspeler die wij zoeken? Solliciteer dan meteen! Heb je vragen? Neem dan gerust contact op met Catelijne Kunst, Corporate Recruiter van ActiVite, via onderstaande contactgegevens